做一人公司,你可能很熟悉這個循環:
忙的時候顧交付,安靜下來才想起舊客戶。
想聯絡,卻不知道除了優惠,還能說什麼。
今天我們建立一個簡單的回訪流程。
目標是了解服務後的使用情況、發現未解決的問題,
也讓客戶知道你有把合作放在心上。
✨第一步:選對回訪時機
依服務性質安排,
選在客戶已經有機會看到成果的時候。
✨第二步:讓訊息有一個明確重點
可以套用這個範本:
「嗨,__,上次你提到__,想了解後來__的情況如何?如果有卡住,歡迎告訴我是哪部分,
我可以先協助確認下一步。」
避免一次問太多,
也別在關心後面立刻塞進一串促銷資訊。
✨第三步:依回覆決定下一步
- 已經順利:肯定進展,讓對話自然結束。
- 原服務內的問題:依約協助處理,說明預計完成時間。
- 出現新需求:先確認需求,再說明可提供的服務、範圍與費用。
- 沒有回覆:給對方空間,依原先約定的追蹤方式處理。
遇到新需求,可以這樣說:
「這部分可以另外協助,會涉及__。如果你想了解,我可以整理服務範圍與費用給你,再由你決定。」