有些拖延,看起來很合理,其實傷很大
有些拖延,看起來很合理。
不是不做。
是先泡杯咖啡、先回兩個訊息、先整理桌面,然後告訴自己:等一下就開始。
我以前每天都會列好要打的客戶清單。清單寫得很漂亮,可是要打第一通開發電話時,我總想著先喝杯咖啡再開始。
這件事單看一天,真的沒什麼。
今天晚半小時,明天再晚一點。
但一個月下來,新客戶沒幾個,原本有意向的客戶,也被我拖沒了。
你以為你拖掉的是半小時。
其實你拖掉的,是對方還記得你、還願意回你的那段時間。
我後來才知道,我不是缺更厲害的待辦清單。我缺的是一個不讓自己再逃的做法。
所以我改三件事。
第一,一上班先打第一通開發電話。不是等狀態好,是先把最容易逃的事做掉。
第二,不寫「今天要開發很多客戶」。我只規定自己,今天先聯絡五個潛在客戶。
第三,在團隊晨會上公開講目標。
這個對我最有用。因為一個人很容易放過自己,然後說明天再做也可以。可是當你早上已經跟團隊說了,今天要聯絡五個人,你會比較不容易再躲回咖啡和雜事裡。
好的團隊不是每天叫你加班。
是你想逃的時候,有人會把你拉回你自己說過的承諾。
如果你每天最重要的事,永遠排在咖啡後面,那不是你沒時間,是你還沒有把它擺在第一個去做。
我做了一張「開發不拖延晨間卡」。裡面把早上第一通電話怎麼開始、五個人怎麼排、晨會怎麼講,整理成可以直接照著做的內容。
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別再用準備很久,代替真的開始。
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泰欣 李
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有些拖延,看起來很合理,其實傷很大
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