Ozval se mi majitel menší účetní kanceláře. Ne kvůli digitalizaci. Kvůli krizi. Odešla mu účetní, která u něj byla přes 11 let. Fakt zkušená kolegyně, která znala každého klienta, každou výjimku, každou dohodu. Věděla, že klient X posílá podklady vždy pozdě a je potřeba mu volat. Že klient Y má speciální režim záloh. Že u nějakého klienta se DPH řeší jinak kvůli staré dohodě. Nic z toho nebylo nikde zapsané. Dva měsíce po jejím odchodu se firma topila. Nová účetní dělala chyby - ne proto, že by byla špatná, ale protože neměla šanci vědět to, co věděla ta před ní. Klienti volali naštvaní. Majitel opravoval, omlouval se a vrátil se prej i k účtování 😃.... což po letech asi musí bejt fakt pain! A tady je ta nepříjemná pravda, kterou si z toho odnáším: tohle se neděje kvůli odchodu. To se děje roky předtím - každý den, kdy know-how zůstává jen v hlavě jednoho člověka. Odchod to jen odhalí. Nemusíte mít sepsané všechno. Ale každá výjimka, každá dohoda, každé to ví přece Jana - to je dluh, který jednou někdo splatí. Většinou vy. Přitom kdyby se to psalo i do "hloupých poznámek" ke klientům, tak to potom dám do AI a mám za pár minut skvělý výstup pro předání. Máte ve firmě někoho, jehož odchod by vás položil? A víte o tom? 🤷‍♂️

Měním název téhle komunity > Digital Mastermind od teď bude Business for Lifestyle. Proč a co za tím stojí, jsem si dal záležet vysvětlit ve videu. Pusťte si ho, stojí to za to. K této myšlence vzniká i nový samostatný web - https://businessforlifestyle.cz/ Napište mi, jak vám tohle celé dává smysl. Jestli se s touhle filozofií ztotožňujete. Vaše reakce jsou pro mě důležité. Díky a mějte hezké léto ☀️

Před lety jsem řešil — kam dávat rodinná data. A překvapilo mě, kolik rozhodnutí je za tím, než člověk vůbec něco koupí. Natočil jsem o tom video, kde představuji jednoduše tři různá řešení od Synology — od jednoduchého po výkonnější. Protože já jsem do jejich ekosystému tehdy naskočil. Ale zajímá mě, jak to máte vy. Protože z konzultací vím, že tohle je téma, které spousta podnikatelů neví, jak vyřešit. A často jsou data jen na lokálním disku, na jednom počítači, někdy v hlavě jednoho člověka. 😄 A řeší se to až když je pozdě. Máte tohle vyřešené? Nebo taky odkládáte?

Ani jsem to nestihl pořádně zaregistrovat – a už nás je přes 500. Díky. Vážně. Každému, kdo tady je, sdílí svoje zkušenosti a pomáhá ostatním zorientovat se v digitalizaci, automatizaci a AI. Tohle není samozřejmost a já to vnímám. Komunita má smysl jen tehdy, když ji tvoří lidi, kteří si reálně pomáhají – a přesně to tady vidím. Těším se na každého dalšího, kdo se připojí. 👋 Díky moc!

Možná si pamatujete, že jsem koncem roku vyrazil za @Jan Menčík a @Milan Bazala (oba členové naší komunity) do jejich firmy Antéria. Honza mě oslovil s tím, že by chtěl být součástí mého projektu „Ano, Adame“ – takové digitální transformace v přímém přenosu po vzoru Zdeňka Pohlreicha. 😄 Cíl? Vlétnout do firmy, pojmenovat bordel v procesech a za pár měsíců ukázat reálný posun. Než sestříháme velké video na YouTube, chci vám nasdílet pár postřehů, protože ten progres za pouhých pár týdnů mě fakt dostal. 🚩 Kde nás pálila bota? Honza sedí v Praze, ale výroba je na Vysočině. Informační šum byl na denním pořádku. 1. Ohýbání nástrojů přes koleno: Honza se snažil řídit výrobu v Raynetu. Raynet je skvělý na obchod, ale jakmile ho začnete znásilňovat do procesů, na které není stavěný, začne vás brzdit. Nejen ten nástroj, ale lidi, kteří tam mají dávat data pro potřeby někoho jiného. 2. Datové vězení: Používají systém e-mister na řízení výroby. Jenže tenhle nástroj má tak uzavřené API, že vytáhnout z něj data o odpracovaných hodinách pro ekonomické řízení zakázek, byl skoro nadlidský úkol. 3. Ztráta času: Honza trávil hodiny jen tím, že zjišťoval, v jakém stavu která zakázka vlastně je. Co hlavního se stalo po cca měsíci? Teď jsme se viděli znovu a spadla mi brada. Jakmile se digitalizace stala prioritou, věci se daly do pohybu: - Honza s týmem okamžitě nasadili nástroj na lepší koordinaci práce (a Honza dneska říká, že už si ani nepamatuje, jak to proboha zvládali předtím). 🤪 - Stopka pro Tabidoo: Honza dal na moje doporučení a nepustili se do stavby v Tabidoo. Je to skvělý nástroj, ale u nich by ta komplexnost a cesta k funkčnímu stavu nejspíš totálně vysála tým energeticky i finančně. Někdy je nejlepší rozhodnutí říct něčemu "ne". - Aktuálně řešíme, jestli zakotvíme v Caflou, nebo půjdeme cestou low-code/no-code řešení na míru typu Odoo, abychom propojili všechno od obchodu až po ekonomiku výroby.