Community Admins (VIP) · Skool Extensions 🧩

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Community Admins (VIP)

𝗖𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝘁𝘆 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝘀 — 𝗛𝗮𝗻𝗱 𝗢𝘃𝗲𝗿 𝘁𝗵𝗲 𝗠𝗲𝗺𝗯𝗲𝗿 𝗟𝗶𝘀𝘁, 𝗖𝗥𝗠, 𝗣𝗶𝗽𝗲𝗹𝗶𝗻𝗲 𝗮𝗻𝗱 𝗞𝗮𝗻𝗯𝗮𝗻 𝘁𝗼 𝗣𝗲𝗼𝗽𝗹𝗲 𝗬𝗼𝘂 𝗧𝗿𝘂𝘀𝘁

Running a community is rarely a one-person job. Someone answers the new members, someone keeps the CRM notes current, someone moves the cards on the onboarding board. Until now every one of those helpers needed their own paid plan to see any of it — so either you paid for them, or you stayed the bottleneck. Community Admins removes that: you hand the access over, per community, and the person you picked needs nothing of their own.

The picking happens in Settings → CRM → Workspaces. Every community you own now carries a small shield next to it; click it and the list turns into a member picker. Only members who use the Extension themselves show up there — an unlock for someone without the Extension would do nothing, so the list saves you the guesswork. Owners and Skool admins are left out too: they already have their access. Tick up to two members per community (VIP+ lifts the cap entirely), and the change takes effect immediately.

What the picked member gets is exactly four things, and only for that one community: the member list with tags and notes, the CRM profile of every member in it, and the shared sales pipelines and Kanban boards of its workspace — with full editing rights on cards, columns, stages and column automations. What they do not get is a board or a pipeline of their own; creating them stays with you, and so does renaming or deleting the ones you created. Members of other communities stay invisible to them, and the CRM profile refuses to open for anyone outside the community you unlocked. Two settings come along so the admin can actually use all that without a plan: the "Workspaces" switch under Community Management, so they can join your community's workspace themselves (the picker there only ever offers the communities they were unlocked for), and the "Automatic badges" toggle.

Beyond the data they also get the admin actions Skool normally keeps for its own admins. The first of them is pinning: in an unlocked community the "…" menu of every post carries "Pin to feed", marked with the puzzle icon so it is clear where the entry comes from. One click pins the post to the top of the feed, "Unpin from feed" takes it back down, and the feed opens right afterwards so the new order is visible immediately. In Skool the person stays a regular member — the Extension carries the action out for them, and only in the communities you unlocked.

The status is visible on both sides. In their sidebar a green shield appears next to the Skool Extensions title, and the membership section spells out which communities it covers. Everywhere else in Skool they show up with the admin shield on their name, because picking someone as a community admin promotes them at the same time — the Extension treats "trusted with the data" and "marked as an admin" as one decision, so you can never end up with a helper who quietly kept the access after you removed the badge.

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𝗖𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝘁𝘆-𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝘀 — 𝗠𝗶𝘁𝗴𝗹𝗶𝗲𝗱𝗲𝗿𝗹𝗶𝘀𝘁𝗲, 𝗖𝗥𝗠, 𝗣𝗶𝗽𝗲𝗹𝗶𝗻𝗲 𝘂𝗻𝗱 𝗞𝗮𝗻𝗯𝗮𝗻 𝗮𝗻 𝗩𝗲𝗿𝘁𝗿𝗮𝘂𝗲𝗻𝘀𝗹𝗲𝘂𝘁𝗲 𝗮𝗯𝗴𝗲𝗯𝗲𝗻

Eine Community zu führen ist selten ein Ein-Personen-Job. Jemand beantwortet die neuen Mitglieder, jemand hält die CRM-Notizen aktuell, jemand schiebt die Karten auf dem Onboarding-Board. Bisher brauchte jeder dieser Helfer einen eigenen bezahlten Plan, um überhaupt etwas davon zu sehen — entweder hast du für ihn bezahlt, oder du bliebst der Flaschenhals. Community-Admins räumt das aus dem Weg: Du gibst den Zugriff weiter, pro Community, und die gewählte Person braucht dafür selbst gar nichts.

Gewählt wird in den Einstellungen → CRM → Workspaces. Jede Community, die dir gehört, trägt dort jetzt ein kleines Schild; ein Klick verwandelt die Liste in eine Mitgliederauswahl. Es erscheinen ausschließlich Mitglieder, die die Extension selbst nutzen — eine Freischaltung für jemanden ohne Extension würde nichts bewirken, die Liste nimmt dir das Raten also ab. Owner und Skool-Admins bleiben ebenfalls draußen: Die haben ihren Zugriff bereits. Bis zu zwei Mitglieder pro Community anhaken (VIP+ hebt die Grenze ganz auf), und die Änderung greift sofort.

Was das gewählte Mitglied bekommt, sind genau vier Dinge, und nur für diese eine Community: die Mitgliederliste mit Tags und Notizen, das CRM-Profil jedes Mitglieds darin und die geteilten Sales Pipelines und Kanban-Boards ihres Workspaces — mit vollem Bearbeitungsrecht auf Karten, Spalten, Stages und Spalten-Automationen. Was es nicht bekommt, ist ein eigenes Board oder eine eigene Pipeline; Anlegen bleibt bei dir, ebenso Umbenennen und Löschen der von dir angelegten. Mitglieder anderer Communitys bleiben für es unsichtbar, und das CRM-Profil verweigert sich bei jedem, der nicht zur freigeschalteten Community gehört. Zwei Einstellungen kommen mit, damit der Admin das alles ohne eigenes Paket überhaupt nutzen kann: der Schalter „Workspaces" unter Community Management, über den er dem Workspace deiner Community selbst beitritt (die Auswahl dort bietet immer nur die Communitys an, für die er freigeschaltet ist), und die „Automatischen Badges".

Über die Daten hinaus bekommt er die Handlungen, die Skool sonst nur seinen eigenen Admins gibt. Die erste davon ist das Anpinnen: In einer freigeschalteten Community trägt das „…"-Menü jedes Posts den Eintrag „Im Feed anpinnen" — mit dem Puzzle-Zeichen daneben, damit klar ist, woher er kommt. Ein Klick heftet den Post oben an den Feed, „Vom Feed lösen" nimmt ihn wieder herunter, und direkt danach öffnet sich der Feed, sodass die neue Reihenfolge sofort zu sehen ist. In Skool bleibt die Person dabei ein normales Mitglied — die Extension führt die Aktion für sie aus, und nur in den Communitys, die du freigeschaltet hast.

Der Status ist auf beiden Seiten sichtbar. In seiner Sidebar erscheint ein grünes Schild neben dem Titel Skool Extensions, und der Mitgliedschafts-Abschnitt benennt die Communitys, für die es gilt. Überall sonst in Skool trägt es das Admin-Schild am Namen, denn wer als Community-Admin gewählt wird, wird gleichzeitig hochgestuft — die Extension behandelt „darf an die Daten" und „ist als Admin markiert" als eine Entscheidung. So kann nie der Fall entstehen, dass ein Helfer den Zugriff still behält, nachdem du ihm das Abzeichen genommen hast.

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